Приемо-сдаточная документация. Приемо сдаточная документация гост

Общие принципы оформления и комплектации
приемо-сдаточной документации

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства состоит из двух групп:

1. Документация, относящаяся ко всему объекту в целом
Сюда входят документы:
- перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве. Оформляется генеральным подрядчиком в процессе строительства, с указанием субподрядных организаций и выполненных ими работ, ответственных лиц за производство с контактной информацией;
- допускные документы участников строительства - разрешительная документация (копии приказов о распределении ответственности в вопросах организации работ, строительного, геодезического контроля, охраны труда, копии свидетельств о периодической аттестации руководителей и специалистов, копии удостоверений специалистов сварочного производства, копии свидетельств о допуске к работам СРО, копии лицензий и прочее). Документы комплектуется в отдельную папку, которая ведется с начала производства работ.
- Общий журнал работ. Ведется генеральным подрядчиком.

2. Приемо-сдаточная документация по объекту строительства, которая оформляется и комплектуется в соответствии с разделами рабочего проекта
2.1. Документация комплектуется в отдельные папки по разделам рабочего проекта (КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК т.д.). Если объем документации большой, то по одному разделу документация может комплектоваться в несколько папок. В этом случае папкам присваивается нумерация (раздел АС папка №1, раздел АС папка №2).
2.2. Документация субподрядных организаций, выполнявших отдельные виды работ (устройство свайных оснований, монтаж ростверков, сантехнические работы, и т.п.), может комплектоваться в отдельные блоки со своим реестром и вкладываться в общую папку.
2.3. Исполнительные чертежи и исполнительная проектная документация с отметками «Как сделано» в зависимости от количества листов в комплекте, могут быть вложены в папку с соответствующей им исполнительной документацией или в отдельные папки со своим реестром.
2.4. Внесение изменений в рабочий проект (отметка "Как сделано"), который находится у исполнителя работ, осуществляет Исполнитель работ до передачи Документации на проверку.
2.5. Состав и очередность раскладки документов в папке или блоке должен быть примерно следующим:
- реестр документов, находящихся в данной папке;
- ведомость изменений проекта по данному сооружению;
- заверенные копии согласований изменений проекта;
- специальные журналы по видам работ;
- акты освидетельствования скрытых работ (исполнительные схемы к ним);
- акты испытаний;
- акты приемки, акты освидетельствования ответственных конструкций (исполнительные схемы к ним)
- паспорта на оборудование;
- сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество примененных материалов, конструкций и деталей (сопроводительная документация);
- комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.
2.6. Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности.
2.7. Для обеспечения прослеживаемости и контролепригодности приемосдаточной документации каждый документ, находящийся в папке, заносится в один общий реестр данной папки, документам присваивается сквозная нумерация.
2.8. Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование) вносятся в реестр одной строкой. Номер по списку этим документам документам присваивается только первому листу (обложке) этого документа, с указанием в основном реестре количества листов.
2.9. Маркировка папок.
Маркировка и оформление папок осуществляется на лицевой стороне и на корешке папки. Маркировка должна содержать;
- наименование объекта строительства;
- сведения о Заказчике-Застройщике;
- наименование раздела проекта;
- порядковый номер папки по разделу;
- сокращенную информацию о документах (рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация).

, поэтому подсознательно заказчик рассчитывает получить от данной слаботочной системы максимальный эффект.

В данной статье будем разобраться, что в себя должна включать приёмо-сдаточная документация (ПСД) , в назначении разрешительной и исполнительной документации и «откопаем» те крохи сведений из нормативных документах о ПСД для слаботочных систем (для видеонаблюдения практически нет отдельных документов, кроме куцего ГОСТ Р 51558-2000).

Почему это важно знать? Без приёмо-сдаточной документации (ПСД) не возможно сдать систему заказчику и ввести систему в эксплуатацию.

1 Приемо-сдаточная документация (ПСД)

Перечень приемо-сдаточная документация документация (ПСД) должен быть сформирован в соответствии с РД 11-02-2006.

Пожалуй самый толковый (хотя и крайне провокационный 🙂) документ, содержащий исчерпывающую информацию по исполнительной и приёмо-сдаточной документации — Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (Пособие молодой канцелярской крысы на объекте версия 6.0) неизвестного автора (читать осторожно — содержит ненормативную лексику; по-другому работу ПТО-ника видимо не описать 😉).

Приемо-сдаточная документация делится на:

1. Разрешительную документацию, включая проект производства работ (ППР) и программу пуско-наладочных работ (ПНР)
2. Исполнительную документацию.

Вся структура приемо-сдаточной документации субподрядной организации по спецмонтажным работам может выглядеть так:

Структура приемо-сдаточной документации

Процитирую приведенный выше документ, как всё происходит на практике на серьезных объектах:

Значит, на объекте все делается примерно так :

1. Перед началом производства оформляется разрешительная документация дающая право выполнения работ;

2. Потом ведется исполнительная производственная документация;

3. Каждый месяц исполниловкой мы подтверждаем свои работы на выполнение (процентовку);

4. Потом наступает сдача, назначается рабочая комиссия, она после технадзора проверяет всю нашу документацию вместе с разрешительной, выдает замечания, в течение 2-х дней мы их устраняем и передаем, нам подписывают справку об отсутствии замечаний и через десять дней осуществляется приемка объекта, мы бухаем и едем домой.

1.1 Разрешительная документация, включая ППР, ПНР

Разрешительная документация делается на организацию, т.е. должна быть одна разрешительная документация на строительство всего объекта. На сдачу объекта разрешительная документация может и не сдаваться – в зависимости от требований заказчика.

— проект, определяющий технологию, сроки выполнения и порядок обеспечения ресурсами строительно-монтажных работ и служащий основным руководящим документом при организации производственных процессов по возведению частей зданий. ППР нужна для производства монтажных работ. ППР в системе организационно-технологической подготовки строительных работ является основным документом, устанавливающим порядок инженерного оборудования и обустройства строительной площадки, обеспечивает моделирование строительного процесса, прогнозирование возможных рисков и определяет оптимальные сроки строительства. Проект производства работ утверждается руководителем генеральной подрядной строительно-монтажной организации, а по производству монтажных и специальных работ — руководителем соответствующей субподрядной организации по согласованию с генеральной подрядной строительно-монтажной организацией.

В состав проекта производства работ входит:

• Календарный план производства работ;
• Cтроительный генеральный план;
• Графики поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования;
• Графики движения рабочих кадров по объекту;
• Технологические карты;
• Решения по производству геодезических работ;
• Решения по технике безопасности;
• Перечни технологического инвентаря и монтажной оснастки, а также схемы строповки грузов;
• Пояснительная записка, содержащая:

— обоснование решений по производству работ, в том числе выполняемых в зимнее время;
— потребность в энергетических ресурсах и решения по ее покрытию;
— перечень мобильных (инвентарных) зданий и сооружений и устройств с расчетом потребности и обоснованием условий привязки их к участкам строительной площадки;
— мероприятия, направленные на обеспечение сохранности и исключение хищения материалов, изделий, конструкций и оборудования на строительной площадке, в зданиях и сооружениях;
— мероприятия по защите действующих зданий и сооружений от повреждений, а также природоохранные мероприятия.

Утверждается заказчиком.

Пусконаладочными работами является комплекс работ, включающий проверку, настройку и испытания системы видеонаблюдения с целью обеспечения параметров и режимов, заданных проектом.

При выполнении пусконаладочных работ следует руководствоваться требованиями Правил устройства электроустановок (ПУЭ).

На подготовительном этапе пусконаладочная организация должна:

• разработать (на основе проектной и эксплуатационной документации предприятий-изготовителей) рабочую программу и проект производства пусконаладочных работ, включающий мероприятия по технике безопасности;
• передать заказчику замечания по проекту, выявленные в процессе разработки рабочей программы и проекта производства работ;
• подготовить парк измерительной аппаратуры, испытательного оборудо­вания и приспособлений.

На подготовительном этапе пусконаладочных работ заказчик должен обеспечить следующее:

• выдать пусконаладочной организации два комплекта рабочей документации, утвержденной к производству ра­бот;
• комплект эксплуатационной документации предприятий-изготовите­лей;
• назначить ответственных представителей по приемке пусконаладочных работ;
• согласовать с пусконаладочной организацией сроки выполнения работ, учтенные в общем графике строительства;
• выделить на объекте помещения для наладочного персонала и обеспечить охрану этих помещений.

1.2 Исполнительная документация

Исполнительная документация — это документация, оформляемая в процессе производства строительно-монтажных работ согласно проекту, отражающая юридически:

• ответственных лиц;
• технологию производства;
• контроль качества;
• факт выполненных работ.

Входит в состав приемо-сдаточной документации, в которую так же входит разрешительная документация, оформляемая перед началом производства работ.

Исполниловка не делается ради нее самой, чтобы она была, без нее не подпишут процентовку (выполнение) и не сдадут объект, и для выполнения именно этих задач нужно ее вести.

Исполнительная документация (ИД, исполниловка) в свою очередь делится:

1. Исполнительная проектная документация (рабочие чертежи с внесенными изменениями или штампами «Выполнено согласно проекту»);
2. Техническая документация заводов-изготовителей (паспорта, инструкции по эксплуатации и монтажу, сборочная документация, софт на установленное оборудование и ЗИП);
3. Исполнительная производственная документация (журналы, акты, протоколы, исполнительные схемы, отображающие ход производства работ, качество и ответственных лиц);
4. Технические отчеты по пуско-наладке и испытаниям; в основном отражает приемочный контроль качества спецмонтажных работ.

Исполнительная проектная документация.

3 Сдача системы в эксплуатацию

В идеале должен быть составлен и утвержден Заказчиком перечень приёмо-сдаточных документов (ПСД), что впрочем бывает редко.

Требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения приведены в РД 11-02-2006 , РД 78.145-93 и прочих нормативно-технических документах.

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Разберем пакет документов, который может потребоваться при сдаче системы видеонаблюдения:

1. Разрешительная документация

• Проект производства работ (ППР)

Для видеонаблюдения не видел ни одного ППР-а, существуют ли они в природе?

• Программа пуско-наладочных работ (ПНР)

По идее должен быть сделан, пуско-наладка системы видеонаблюдения — не самая простая процедура. Но опять же — мало кто делает данный документ.

• Проект разрешительной документации (лицензии, допуски СРО и т.п.)

2. Исполнительная документация

• Исполнительная проектная документация

Рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства с записями о соответствии выполненных в натуре работ рабочей документации, сделанных лицом, осуществляющим строительство. От имени лица, осуществляющего строительство, такие записи вносит представитель указанного лица на основании документа, подтверждающего представительство.

• Комплект заводской документации

Техническая документация предприятий изготовителей; инструкции по эксплуатации оборудования.

• Исполнительная производственная (приёмо-сдаточная) документация

1. Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ – скрытые работы – оформляются актами освидетельствования скрытых работ:
   • Акты прокладка сетей связи слаботочных систем (по стенам, лоткам).
   • Акты на скрытые работы по строительству кабельной канализации — при необходимости;
   • Акты на скрытые работы по строительству кабельной канализации (колодцев связи) — при необходимости.
2. Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения оформляются актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения:
   • Акт обследования здания;
   • Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ;
   • Акты проведения входного контроля;
   • Протокол прогрева кабеля на барабанах– составляется в случае монтажа кабельных трасс в условиях низких температур с прогревом кабеля на барабанах;
   • Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж (по форме Госкомстата РФ);
   • Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
   • Акт об окончании монтажных работ;
   • Ведомость смонтированного периферийного и центрального оборудования;
   • Акт об окончании пусконаладочных работ;
   • Акт проведения комплексных испытаний;
   • Акт приемки технических средств видеонаблюдения (и при необходимости СКС, ВОЛС, ЛВС) в эксплуатацию;
   • Акт о выявленных дефектах (при необходимости).
3. Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов:
   • сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы;
4. Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых изделий периферийного и центрального оборудования:

• акты испытания и опробования технических средств периферийного и центрального оборудования;
• сертификаты и паспорта качества на применяемое оборудование;
• санитарно-эпидемиологические заключения;
• сертификаты пожарной безопасности.

1. Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений:

• общий журнал работ;
• журнал входного контроля качества.

В статье использована иллюстрация, специально подготовленная для блога моей супругой Озеровой Екатериной . Катенька, большое спасибо за помощь и поддержку!

Подписывайтесь на выпуски моего подкаста на Podster.fm .

Вступайте в группу блога

Стоимость владения системой не равнозначна стоимости первоначальных затрат на закупку оборудования и материалов, а также монтаж и пусконаладочные работы. Существуют ещё постоянные затраты на эксплуатацию, плановый и внеплановый ремонт, техническое обслуживание. К тому же рано или поздно систему придется модернизировать.

Многие постоянно сталкиваются с одной и той же проблемой на реальных объектах - отсутствие документации. Инженер, приезжая на такой объект, автоматически превращается в Шерлока Холмса, проводящего увлекательное расследование как же все на самом деле устроено и где же находится то самое оборудование и та самая кабельная трасса. Можно провести множество увлекательных часов, разгадывая этот ребус, вместо того, чтобы скучнейшим образом проводить то самое ТО, плановый или аварийный ремонт.

Не менее увлекательно - пытаться модернизировать такой объект. Очень часто проще плюнуть и сделать все заново, чем пытаться разобраться в том, что было наверчено первым подрядчиком, службой эксплуатации, подрядчиком осуществлявшим плановое ТО и т.п.

Так какая же нужна документация, чтобы этого не случилось?
Как правило, к сдаче системы в эксплуатацию готовят приемо-сдаточную документацию (ПСД) , которая в последствии хранится на объекте и используется для ответа на вопросы: где и что, откуда и куда, зачем нужна вот это штука и куда бы подцепить ещё парочку камер?

Приемо-сдаточная документация состоит из:

1. Разрешительной документации , включая:
   Рабочую документацию (для нас актуальны рабочие чертежи)
   Проект производства работ (ППР - уже мало актуальный документ при сдаче)
   Программа пусконаладочных работ (ПНР)Лицензии, СРО, допуски
2. Исполнительной производственной документации (интересны прежде всего акты скрытых работ).
3. Исполнительной проектной документации (собственно это не отдельный вид документации, а те самые рабочие чертежи, в которые внесены все фактические изменения)

Из всего вороха документов, при последующей эксплуатации и подготовке к модернизации, нас прежде всего будут интересовать рабочие чертежи исполнительной проектной документации, акты на скрытые работы и программа пусконаладочных работ (ПНР).

Без проекта сложно обслуживать систему, а также планировать её дальнейшую модернизацию.

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг , изготовление какой-либо продукции или проведение работ .

ФАЙЛЫ

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

• Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
• Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
• Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

• Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
• В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
• Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
• Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
• После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
• В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
• Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
• Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

1. Система менеджмента качества строительных организаций

   Книга >> Менеджмент

   Настоящее пособие разработано по результатам преподавания... Внешние документы. 4.2. Исполнительная документация предприятия. Рис. 5. Схема документации СМК Политика в... руководства по СМК - главный инженер СЕРЖЕНКО... управления по МТС ПТО Начальник управления...

2. Организационная модель оценки деятельности персонала бюджетного учреждения

   Реферат >> Менеджмент

   Ответственности, исполнительности , настойчивости, инициативности... Инженер технадзора 8 Инженер технадзора 4 Инженер ПТО 3 Специалист 1 категории 9 Инженер по работе с тех.документацией ... В.Р. Практический менеджмент персонала.:Пособие по кадровой работе. - ...

3. Совершенствование системы материальной мотивации труда работников фирмы

   Реферат >> Государство и право

   ... ПТО 13000 7086667 0,0018 Инженер 9000 7086667 0,0013 Геодезист 8000 7086667 0,0011 Инженер по ... по улучшению качества работ, организации производства, оформлению исполнительной документации ... Трубочкина М.И. Экономика предприятия: Учебное пособие . – М.: ИНФРА – ...

4. Процессы управления деятельностью ООО Строй-Профиль

   Курсовая работа >> Менеджмент

   ... По данному адресу находится единоличный исполнительный орган... . Инженеры ПТО подотчетен в своей работе главному инженеру . ... заключение по техническим проектам и технической документации на... Кабушкин, «Основы менеджмента», учебное пособие .- М.: Новое знание,2006 ...

5. Бизнес план нового предприятия

   Реферат >> Менеджмент

   ... инженером , главным бухгалтером (специалист по кадрам, юрист) и инженером по снабжению. Следующим уровнем управления являются инженер ПТО , инженер по ... собрание и исполнительный орган(единоличный... сметная документация , ... учебно-практическое пособие .- Гомель: ...